IBS e CBS em 2026: Como o Split Payment e o Fim do Crédito Presumido Ameaçam o Fluxo de Caixa do Setor de Serviços

O Que Muda no Fluxo de Caixa a Partir de 2026

Empresas do setor de serviços e compras têm menos de 12 meses para se adaptar ao IVA Dual (IBS + CBS), instituído pela Lei Complementar 214/25. A transição, que entra em vigor em janeiro de 2026, traz duas mudanças críticas:

• Split Payment: Retenção automática de tributos na fonte, com repasse direto ao governo, ameaça o capital de giro de PMEs e empresas com margens apertadas.
• Fim do Crédito Presumido: Setores como serviços e logística perdem benefícios fiscais históricos, elevando a carga tributária efetiva em até 30% (projeções do Ministério da Fazenda).

3 Riscos que Exigem Ação Imediata

Daniel Marcelino, sócio da Marcelino Advogados e palestrante no 4º Compras Summit, alerta para três frentes de risco que demandam revisão urgente de processos:

1. Descompasso no Fluxo de Caixa

O split payment — mecanismo de retenção automática de IBS e CBS no momento da transação — pode gerar um déficit de caixa de até 26,5% no curto prazo. "Empresas com ciclos de pagamento longos (30+ dias) serão as mais afetadas", explica Marcelino. Solução: renegociar prazos com fornecedores e simular cenários de retenção antes de 2026.

2. Perda de Competitividade no Sourcing

A extinção de benefícios fiscais estaduais e municipais (ex: isenções de ICMS) força uma revisão estratégica de fornecedores. "Polos industriais antes atrativos por incentivos fiscais podem se tornar inviáveis", afirma o advogado. Ações recomendadas:

• Mapear fornecedores com base na nova alíquota padrão (26,5% para IBS + CBS).
• Priorizar contratos com cláusulas de price adjustment vinculadas à reforma.

3. Complexidade no Compliance Fiscal

A não-cumulatividade plena exige rastreabilidade total dos créditos tributários. "Empresas que não automatizarem a gestão de documentos fiscais perderão créditos e enfrentarão autuações", alerta Marcelino. Ferramentas essenciais:

• Sistemas de e-invoicing integrados ao ERP.
• Softwares de tax compliance com validação em tempo real.

Oportunidades: Como Transformar Desafios em Vantagem

a) Redução da Judicialização

A unificação de PIS/Cofins (CBS) e ICMS/ISS (IBS) elimina disputas sobre bitributação. "A segurança jurídica reduzirá custos com litígios em até 40%", projeta Marcelino.

b) Transparência nas Alíquotas

O Comitê Gestor do IBS (previsto na LC 214/25) garantirá que a soma das alíquotas não ultrapasse 26,5%. "Isso permite planejamento tributário de longo prazo", destaca o especialista.

c) Otimização de Créditos

A não-cumulatividade plena amplia o aproveitamento de créditos, especialmente em cadeias com alto valor agregado. "Empresas que investirem em tax analytics poderão reduzir custos operacionais em até 15%", calcula Marcelino.

Checklist de Adaptação para 2026

Para mitigar riscos, CFOs e líderes de compras devem:

1. Simular cenários: Usar dados de 2024/2025 para projetar impactos do split payment no fluxo de caixa.
2. Revisar contratos: Incluir cláusulas de reajuste automático vinculadas à reforma.
3. Automatizar processos: Implementar soluções de tax compliance antes de janeiro/2026.
4. Capacitar equipes: Treinar times de compras e fiscal em IBS, CBS e novas obrigações acessórias.
5. Monitorar o Comitê Gestor: Acompanhar resoluções sobre alíquotas e setores beneficiados.

O Que Fazer Agora

"O prazo de transição não é longo o suficiente para a complexidade da mudança", alerta Marcelino. Empresas que não iniciarem a adaptação até dezembro/2025 enfrentarão:

• Perda de créditos tributários por falta de documentação.
• Multas por descumprimento das novas obrigações acessórias.
• Desvantagem competitiva frente a concorrentes preparados.

Próximos Passos:

• Assessorar-se com consultorias especializadas em IVA Dual.
• Participar de eventos como o 39º Simpósio Supply Chain (agosto/2025) para atualizações técnicas.
• Acompanhar publicações do Ministério da Fazenda sobre regulamentações pendentes (ex: processo administrativo do IBS).