IBS e CBS em 2026: Como o destaque informativo impacta fluxo de caixa e compliance das empresas de Serviços

O que muda no dia 1º de janeiro de 2026 para sua empresa

Empresas brasileiras terão que se adaptar a uma nova obrigação acessória já no início de 2026: o destaque informativo do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) nas notas fiscais. Apesar de não compor o valor total da operação, essa exigência marca o início da transição para o IVA Dual e demanda ajustes imediatos em sistemas e processos.

Impacto imediato: Fluxo de caixa e custos de adaptação

• Sistemas ERP e emissão de notas: Empresas que já emitem documentos fiscais deverão adequar seus sistemas para incluir o destaque do IBS e CBS, mesmo que os valores não sejam cobrados. O custo médio de adaptação varia entre R$ 15 mil e R$ 50 mil, dependendo da complexidade do sistema.
• Treinamento de equipes: Contadores e equipes fiscais precisarão ser capacitados para lidar com as novas regras, incluindo a não-cumulatividade plena e a apuração assistida do IBS.
• Setor de Serviços: Para a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica), o destaque será facultativo em 2026, mas empresas devem se preparar para a obrigatoriedade a partir de 2027.

Período de graça: Dispensa de penalidades até quando?

O Comitê Gestor do IBS e a Receita Federal estabeleceram um período de dispensa de penalidades para erros ou omissões nas novas obrigações acessórias. A medida vale até o primeiro dia do quarto mês após a publicação dos regulamentos definitivos (prevista para março de 2026).

No entanto, a boa-fé e a diligência serão avaliadas. Empresas que não demonstrarem esforços para se adequar poderão ser penalizadas retroativamente. A recomendação é:

• Atualizar sistemas até março de 2026.
• Documentar todas as etapas de adaptação para comprovar conformidade.
• Consultar o comunicado conjunto do Comitê Gestor e da Receita para evitar inconsistências.

Simples Nacional: O que não muda em 2026

Empresas optantes pelo Simples Nacional estão isentas das novas obrigações em 2026. O destaque do IBS e CBS só será exigido a partir de 2027, mantendo o regime simplificado no primeiro ano de transição. Ainda assim, é recomendável que essas empresas comecem a se preparar para evitar surpresas em 2027.

Próximos passos: O que fazer agora

• Para empresas não optantes pelo Simples:
  • Contatar o fornecedor do sistema de emissão de notas para confirmar a adequação ao PLP 68/24.
  • Revisar contratos com contadores para incluir a nova obrigação acessória.
  • Simular o impacto do IS (Imposto Seletivo) em produtos sujeitos à tributação diferenciada.
• Para empresas do Simples:
  • Monitorar as atualizações do Comitê Gestor para 2027.
  • Treinar equipes para a transição no próximo ano.

Riscos de não se adequar

Embora o período de graça proteja contra penalidades imediatas, empresas que não se prepararem podem enfrentar:

• Retroatividade de multas: A partir de abril de 2026, erros poderão ser penalizados retroativamente.
• Perda de competitividade: Empresas que não se adaptarem a tempo terão dificuldades para aproveitar os benefícios da não-cumulatividade plena.
• Problemas com fornecedores: A falta de destaque do IBS/CBS pode gerar inconsistências na cadeia de fornecimento.

Fontes oficiais e materiais de apoio

O Comitê Gestor do IBS já disponibilizou materiais para auxiliar na transição:

• Cartilha sobre o sistema de apuração assistida do IBS (lançada em 26/01/2026).
• Comunicado conjunto Receita Federal/Comitê Gestor (orientações técnicas).

Para CFOs e contadores: A transição para o IVA Dual exige planejamento estratégico. A recomendação é iniciar a adaptação imediatamente para evitar custos adicionais e garantir compliance.